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动漫系办公室管理制度

发布时间:2015-01-17 来源:动漫系 浏览次数:323

        为规范教学,工作人员岗位职责,保证教学质量,根据《威尼斯人APP行政管理制度》结合动漫系的具体实际,特制定本规定。

一、工作计划、总结制度

1、系主任在开学前根据学院新学期工作思路,联系本部门工作实际,提出新学期工作计划,布置重点工作,由办公室汇总,广泛听取老师们的意见,在第一周内制定本学期的工作方案。

2、各教研组、辅导员根据学院计划制定分类计划,在第二周完成文案交教学秘书处。

3、每学期末最后一周,各岗位工作人员将工作总结交办公室汇总。

4、各教研组将总结交教学秘书处,辅导员将总结交系党支部。

5、按时完成学院下达的各项工作任务。

 

二、办公室管理制度

1、每学期开学前,掌握教师情况,及时做好排课、调课工作。教师须按要求上交教学计划,填写总课表、日课表、任课表,方能安排课程和工作。

2、管理学籍、办理学生转学、休学、退学及其它有关证明等相关手续。建档、保管好学生成绩总册等资料。

3、及时完成上级下发的教务工作报表。制定、发放、催收有关表册,做好有关统计工作。

4、做好 校内集体活动、集会、学习点名记载,月底统计好教工出勤情况,整理表册备查。

5、做好师生获奖、发表文章的登记、统计工作,造好奖励名册。

6、整理、保管好上级各类来文和学校各种档案资料。按要求认真分类装订成册。

7、做好教师职称评定的材料整理、上报工作。

8、管理好本办公室常规工作和整洁工作,创建文明办公室。

9、每学期末最后一周,各教研室将工作总结交办公室教学秘书处汇总上报。

10、其它单项总结、论文,按学院要求按时完成。

 

 

动 漫 系

 

 


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